Che cos’è una carta carburante e come funziona?

Tuttavia, una carta carburante è molto di più di una semplice carta di credito per i vostri veicoli. In questo articolo sveleremo le nuove possibilità che la carta carburante giusta può offrire al vostro business.

Come funzionano le carte carburante

In parole semplici, una carta carburante è quella che voi e i vostri conducenti utilizzate per pagare il carburante e le altre spese correlate ai veicoli. Non appena sottoscrivete il contratto, sarete in grado di fornire una carta ai vostri conducenti affinché la possano utilizzare un credito con limite prestabilito. In questo modo evitate loro di utilizzare il denaro personale e richiedere successivamente il rimborso delle spese.

Vantaggi delle carte carburante

Tuttavia, se fosse solo questo varrebbe la pena utilizzare una carta di credito aziendale. Ma le carte carburante offrono un elemento aggiuntivo, ma necessario: semplificano il complesso compito di gestire la flotta. Ecco alcuni dei modi in cui una carta carburante vi potrà aiutare:

• Limiti di spesa e tracciamento: con una carta carburante potete vedere quanto e dove viene speso, ottenendo così preziose informazioni sulle aree in cui è possibile risparmiare e ottimizzare la spesa della flotta. Potete anche agire subito in base a queste informazioni. I fornitori di carte carburante, come Shell, offrono anche controlli flessibili che consentono di assegnare i limiti di spesa a ciascun conducente.
• Fatture in unico posto: i tempi in cui si raccoglievano le ricevute cartacee dai conducenti sono finiti. Potrete accedere e tutte le fatture elettroniche su un’unica piattaforma e scaricarle, assicurandovi che l’uso del cartaceo, il recupero delle imposte e la rendicontazione non ostacolino più il vostro business e non vi impediscano di svolgere il lavoro che desiderate.
• Maggiore sicurezza e prevenzione delle frodi: con la carta carburante che tiene traccia delle spese, degli acquisti e dell’utilizzo del carburante, sarete in grado di vedere esattamente da dove proviene la maggior parte dei costi del carburante, oltre che di acquisire una conoscenza approfondita delle spese e di bloccare una carta non appena individuate una transazione sospetta. Come una carta di credito, ogni carta carburante è anche dotata di un PIN e di un numero univoci. Grazie a queste caratteristiche proteggere la vostra azienda da furti e frodi sarà molto più semplice.

Dove posso utilizzare la mia carta carburante?

La possibilità di utilizzare la carta dipende dal tipo di carta. Le carte carburante non di marca possono essere utilizzate in qualsiasi stazione di servizio, mentre le carte carburante affiliate a un particolare marchio, come le carte carburante Shell, ad esempio, devono essere utilizzate nei stazioni di servizio di questo marchio e degli altri marchi convenzionati

Tuttavia, i clienti vengono spesso ricompensati in altri modi. Alcuni marchi offrono loro sconti esclusivi.. Molti fornitori di carte carburante specifiche di un marchio facilitano anche la ricerca delle stazioni di servizio da parte dei conducenti, grazie a funzioni come il localizzatore di stazioni di servizio. A seconda del mercato di riferimento, è possibile utilizzare le carte carburante specifiche del marchio anche presso stazioni partner o di terzi.

Qual è la differenza tra carte carburante e carte di credito?

Questi due diversi tipi di carte vengono spesso confusi, in quanto entrambi prevedono l’esecuzione di pagamenti con carte. Tuttavia, esistono alcune differenze fondamentali tra queste due carte che è bene conoscere.

Carte di credito: emesse da banche o da altri istituti finanziari, le carte di credito possono essere utilizzate per effettuare qualsiasi tipo di acquisto ovunque siano accettate. Quindi, se da un lato possono essere utilizzate per il carburante, dall’altro possono servire per qualsiasi altra spesa. Potrete azzerare il saldo alla fine del mese o a rate nell’arco di un periodo di tempo.

Carte carburante: come è scritto nel contratto, le carte carburante possono essere utilizzate solo per effettuare un tipo di acquisto molto specifico. Le carte carburante permettono di effettuare alcuni tipi di acquisti legati al trasporto. Tuttavia, pur non offrendo lo stesso tipo di flessibilità, consentono un livello di controllo molto più elevato. Le carte carburante offrono una maggiore visibilità sulle spese per il carburante. Ogni mese potrete vedere quanto viene speso, per quali prodotti e su quale carta, quindi identificare le opportunità di risparmio per la flotta grazie al monitoraggio in tempo reale.

In conclusione

I costi della flotta nascondono molte opportunità per aumentare i risparmi, la sicurezza e l’efficienza. È ora di sfruttarle in modo strategico con la giusta carta carburante. Non sai da dove iniziare? Approfitta dell’offerta della carta carburante Shell per iniziare il viaggio.