Gestione della flotta: introduzione
Potreste aver trovato l’espressione “gestione della flotta” in pubblicazioni che seguite oppure averla sentita da colleghi. Si tratta solo di un termine di moda? Oppure potrebbe essere l’opportunità che voi e la vostra azienda stavate aspettando per snellire le pratiche amministrative, ridurre i costi e guadagnare in competitività?
In questo post esamineremo un concetto che si sta affermando costantemente nel panorama aziendale e ne analizzeremo il significato, le modalità di applicazione e le potenziali implicazioni per la vostra crescita.
Che cosa si intende per gestione della flotta?
In parole semplici, la flotta è il numero totale di veicoli che utilizzate per gestire la vostra azienda. Se avete bisogno di una flotta, dovete supervisionare e gestire le sue operazioni.
Gestione della flotta è un’espressione che si riferisce a tutte le azioni necessarie per gestire i vostri veicoli. Potrebbe consistere nel tenere sotto controllo i costi del carburante, impostare regole per le modialità di rifornimento, visualizzare facilmente le transazioni per tenere d’occhio il risparmio di carburante. Le organizzazioni di tutte le dimensioni si impegnano nella gestione della flotta, indipendentemente dal fatto che siano piccole o medie imprese oppure grandi aziende.
Perché gestire la flotta?
Fin dall’inizio del commercio, i trasporti sono stati la spina dorsale dell’economia. In un’epoca dominata dall’e-commerce e dall’evoluzione delle esigenze dei consumatori, l’importanza di avere una gestione dei trasporti senza problemi è costantemente cresciuta. Ne consegue naturalmente che il modo in cui gestite i veicoli della vostra flotta ha un impatto diretto e profondo sulla produttività, sui risparmi, sui profitti e sulla compliance della vostra azienda.
I vantaggi di una gestione della flotta ben organizzata sono tangibili e di ampia portata: Visibilità, accesso e controllo, sempre e ovunque
La gestione quotidiana di una flotta è un’impresa complessa che include molti attori. I giusti servizi di gestione della flotta assicurano sempre un’ottima visibilità sui vostri veicoli. Analisi approfondite basate sui dati
Non c’è dubbio: i dati governano il mondo. Se non li utilizzate per avvantaggiarvi sulle operazioni quotidiane della vostra flotta, perderete opportunità preziose per scoprire quanto carburante state utilizzando, i costi di utilizzo e molto altro ancora. I numeri parlano da soli. L’utilizzo efficace dei dati sulla flotta può offrire una serie di vantaggi alla vostra azienda, da un aumento del 10-15% della produttività a una riduzione fino al 25% dei costi del carburante
Aggiornamenti in tempo reale
Una cosa è avere i dati e un’altra è agire quando è il momento giusto. Non lasciate che le informazioni importanti diventino obsolete. Investite in servizi di gestione della flotta che offrano notifiche in tempo reale, che vi consentano di reagire tempestivamente agli imprevisti e di agire in modo predittivo.
Come funziona il sistema di gestione della flotta?
Come avrete capito, la raccolta e l’analisi di tutti questi dati richiede macchinari sofisticati. Per questo motivo, la maggior parte delle aziende opta per un sistema di gestione della flotta centralizzato, che consente di esaminare e gestire tutte le parti coinvolte tramite un’unica piattaforma e che permette ai proprietari delle aziende di poter gestire la flotta in maniera strutturata e metodica, senza bisogno di conoscenze specialistiche.
Tuttavia, alcune aziende scelgono di dare un tocco personale. I sistemi di gestione delle flotte sono in grado di supervisionare la gestione dei veicoli, controllare i costi e, se necessario, offrire soluzioni personalizzate per le vostre esigenze aziendali.
