Candidati

I dati personali vengono trattati soltanto:

• per intraprendere azioni dietro richiesta del candidato prima di sottoscrivere un contratto;
• ove sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui devono attenersi le aziende Shell in questione per garantire il rispetto delle norme e dei regolamenti locali in materia di impiego e sicurezza sociale;
• ove sia necessario per interessi legittimi di Shell (ad esempio, per garantire l'adempimento di obblighi legali diversi da quelli inerenti all'impiego e alla sicurezza sociale, e per proteggere i beni, la reputazione, i dipendenti e gli appaltatori di Shell) salvo che tali interessi siano scavalcati dagli interessi o di diritti e dalle libertà fondamentali del candidato; o
• (soltanto se imposto per legge) con il consenso esplicito del candidato.

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, e fatte salve le norme locali applicabili che dispongono altrimenti, è possibile revocare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò non compromette la validità del trattamento prima della revoca del consenso.

Ogni dato personale viene trattato esclusivamente per le finalità menzionate sopra (oppure per una finalità secondaria ove essa sia strettamente correlata, ad esempio conservazione o eliminazione dei dati) ed è condiviso esclusivamente sulla base di una assoluta necessità di conoscere con:

• Altre aziende del Gruppo Shell, incluse quelle la cui sede può trovarsi al di fuori del proprio paese e/o dello Spazio Economico Europeo ("SEE"); e
• Agenti terzi, fornitori di servizi e/o subappaltatori autorizzati di Shell in particolare terze parti autorizzate che svolgono verifiche delle referenze e delle esperienze precedenti per conto di Shell; e
• Autorità pubbliche competenti, governi, agenzie fiscali o di regolamentazione ove sia necessario adempiere a un obbligo legale o normativo a cui le aziende Shell in questione sono soggette o nella misura consentita dalla legge locale applicabile.

Qualora i dati personali siano trasferiti ad aziende Shell e/o a terze parti autorizzate situate al di fuori del proprio paese (anche fuori dallo Spazio Economico Europeo), adottiamo misure di tipo organizzativo, contrattuale e legale atte a garantire che tali dati personali vengano trattati esclusivamente per le finalità menzionate sopra e che siano stati implementati adeguati livelli di protezione per proteggere i dati personali. Queste misure comprendono le norme vincolanti d'impresa per i trasferimenti entro il Gruppo Shell e meccanismi di trasferimento approvati dalla Commissione Europea per trasferimenti a terze parti in paesi che non sono stati giudicati capaci di fornire un adeguato livello di protezione dei dati, e qualsiasi altro requisito giuridico locale. È possibile richiedere una copia di tali norme scrivendo a privacy-office-SI@shell.com.

Considerata la natura del Gruppo Shell, è possibile che i dati personali vengano trasferiti in paesi diversi da quello di origine, inclusi paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. Qualora ciò accada, adottiamo le misure necessarie per garantire che i diritti alla privacy dei soggetti interessati continuino a godere dell'opportuna protezione in conformità con le regole interne di Shell e le leggi applicabili. Chiederemo il consenso a tale trasferimento soltanto ove ciò sia imposto dalla legge locale.

Abbiamo implementato tecnologie e politiche con l'obiettivo di proteggere la privacy dei soggetti interessati contro l'accesso non autorizzato e l'uso improprio, e aggiorneremo inoltre tali misure non appena diverranno disponibili nuove tecnologie, ove opportuno.

Conserviamo i dati personali dei candidati non selezionati per periodi non superiori a due anni dopo il termine del processo di selezione o della valutazione, ad eccezione della Federazione Russa (3 anni) allo scopo di garantire l'adempimento dei requisiti giuridici locali.

In ogni caso, le informazioni possono essere conservate per a) un periodo di tempo più lungo ove esista una motivazione giuridica o normativa (nel qual caso saranno eliminate dopo che la loro conservazione non è più richiesta per tali scopi giuridici o normativi) o b) un periodo di tempo più breve qualora il soggetto interessato si opponga al trattamento dei propri dati personali e non esista più alcuna motivazione legittima per conservarli.

Per quanto riguarda i candidati prescelti, i loro dati personali raccolti durante il processo di selezione saranno conservati in conformità con l'Informativa sulla privacy - Dati personali di dipendenti, famigliari a carico e appaltatori. Una copia di tale Informativa oppure l'accesso ad essa verranno forniti a tali candidati all'inizio del rapporto di lavoro, dell'incarico o del tirocinio. 

I dati personali richiesti ai candidati, e da essi forniti, sono necessari per adempiere a requisiti legali e/o per sottoscrivere un contratto con il candidato stesso (oppure, nel caso di un appaltatore, con il fornitore di servizi/datore di lavoro di quest'ultimo). La mancata trasmissione delle informazioni richieste, che sono limitate a quelle necessarie per le finalità menzionate, comprometteranno le possibilità del candidato di essere prescelto per potenziali posti di lavoro, incarichi o tirocini.

Ci sforziamo affinché le nostre informazioni sui soggetti interessati siano quanto più accurate possibile. I candidati possono accedere ai propri dati personali, richiederne la correzione o l'eliminazione (ma soltanto ove non siano più necessari per scopi commerciali legittimi) o chiedere che il trattamento di tali dati venga sottoposto a limitazione. Visitare il sito http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Per qualsiasi problema, richiesta o reclamo inerente al trattamento dei dati personali, è possibile mettersi in contatto con noi all'indirizzo Privacy-Office-SI@shell.com o con il Shell Group Chief Privacy Officer all'indirizzo Shell International B.V. The Hague, Paesi Bassi - Registro delle Imprese, N. 27155369 Recapito: PO Box 162, 2501 AN, The Hague.

Qualora si rimanga insoddisfatti riguardo alla gestione dei propri dati personali da parte di Shell, è possibile presentare un ricorso all'autorità per la protezione dei dati locale oppure all'autorità per la protezione dei dati olandese, il cui indirizzo è Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Paesi Bassi. Per maggiori informazioni, visitare il sito https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Fare riferimento alle informative sulla privacy locali per reperire i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati locale (ove presente) e quelli dell'autorità per la privacy dei dati. In alternativa, invieremo immediatamente i dati di contatto, ove applicabile, ai soggetti che ne facciano richiesta all'indirizzo Privacy-Office-SI@shell.com.

Shell può utilizzare cookie e tecnologie simili che consentono di raccogliere e memorizzare informazioni ogniqualvolta un utente visita un sito Web Shell. Ciò consente a Shell di identificare il browser Internet dell'utente e raccogliere dati riguardanti il suo utilizzo del nostro sito Web, le pagine che visita e la durata delle sue visite, nonché di identificare tali dati quando l'utente ritorna in modo che possiamo migliorare la sua esperienza mentre visita i nostri siti Web. Ogni soggetto interessato può controllare e impostare le proprie preferenze sui cookie configurando opportunamente le impostazioni del browser. Per maggiori informazioni, consultare la Politica sui cookie di Shell reperibile all'indirizzo http://www.shell.com/cookie-policy.html

La presente Informativa sulla privacy può subire periodiche modifiche. L'ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla privacy è stato eseguito il 1° gennaio 2018.