Candidati

Di cosa si occupa la presente Informativa sulla privacy?

La presente Informativa sulla privacy – Selezione del personale del Gruppo Shell fornisce informazioni sui dati personali trattati dalle aziende Shell in relazione a persone che presentano la propria candidatura per una posizione, partecipano a un processo di selezione o si sottopongono a una valutazione in aziende appartenenti al Gruppo Shell ("Shell"). Essa include potenziali dipendenti, tirocinanti e appaltatori.

La presente Informativa spiega quali dati personali vengono trattati, le finalità del trattamento, per quanto tempo conserviamo i dati personali, come è possibile accedere e aggiornare i propri dati personali e dove reperire maggiori informazioni.

Oltre alla presente Informativa sulla privacy, esistono informative sulla privacy locali che variano a seconda del paese in cui operiamo in modo da rispecchiare le pratiche e i requisiti giuridici locali e attenersi sempre alla legge applicabile. Per i candidati che riescono a ottenere la posizione, il tirocinio o l'incarico come appaltatore, si applica l'Informativa sulla privacy - Dati personali di dipendenti, famigliari a carico e appaltatori del Gruppo Shell.

Chi è responsabile dei dati personali raccolti?

Shell International BV, società registrata nei Paesi Bassi con numero di registrazione 27155369, la cui sede legale si trova presso Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR The Hague, Paesi Bassi, è responsabile del trattamento dei dati personali per conto proprio o dell'opportuna società di impiego/ingaggio di Shell.

Avviso – Minori di 14 anni che desiderano fare domanda per un programma o un evento di educazione o innovazione sponsorizzato da Shell

I minori di 14 anni (o più se cosi previsto da una qualsiasi informativa sulla privacy locale) non devono inviarci loro dati personali (ad esempio, nome, indirizzo e indirizzo e-mail). Se desiderano contattare Shell con modalità che richiedono la trasmissione dei propri dati personali (come, eventi di educazione o innovazione), devono chiedere a un genitore o al tutore di farlo per conto loro.

Quali dati personali trattiamo?

Trattiamo informazioni personali di chiunque presenti la propria candidatura per una posizione, partecipi a un processo di selezione e/o si sottoponga a una valutazione ("candidati"), soltanto per motivazioni legittime nelle seguenti categorie:

Gestione del personale e risorse umane

Domande di lavoro, esiti di colloqui e valutazioni:
Dati di contatto personali;
Rapporti e analisi della direzione comprendenti analisi statistiche e sondaggi sulla qualità del processo di selezione;
Indagini e audit interni;

Pre- screening di candidati

Eseguiamo uno screening di tutti i candidati a cui intendiamo offrire un impiego, un incarico o un tirocinio (a seconda dei casi) e prima di confermare una qualsiasi offerta allo scopo di:

verificare le informazioni fornire da un candidato durante il processo di screening/i colloqui. Ciò comprende la verifica delle informazioni con attuali/precedenti datori di lavoro e istituti educativi. Non viene intrapresa alcuna azione a tale riguardo finché il candidato non conferma che può essere eseguita la verifica.
Eseguire lo screening dei candidati facendo riferimento a fonti media e liste di sanzioni pubblicamente disponibili o rilasciate da governi. Ciò serve ad adempiere agli obblighi legali e normativi, proteggere i beni e i dipendenti/appaltatori Shell e, soprattutto, far sì che Shell possa attenersi alle norme in materia di controllo del commercio, lotta al riciclaggio di denaro e/o lotta a corruzione e concussione e a qualsiasi altro requisito normativo pertinente.

Dati personali inerenti a comportamenti illeciti sospetti ed effettivi, certificati penali o procedimenti relativi a condotte criminali o illegali possono essere trattati nell'ambito dello screening pre-assunzione/pre-ingaggio, ma soltanto al fine di garantire l'adempimento di obblighi legali e normativi e/o nella misura consentita o imposta dalla legge locale.

Decisioni automatizzate

Tutti i candidati devono rispondere a domande necessarie a garantire che essi possano legalmente sottoscrivere un contratto con una azienda Shell qualora superino la selezione. Inoltre, per le assunzioni di laureati utilizziamo uno strumento di valutazione online che classifica l'idoneità al posto di lavoro dei candidati sulla base di decisioni automatizzate volte a garantire l'obiettività. In questi casi, il soggetto interessato viene informato di tale procedura e ha la possibilità di sottoporre le decisioni automatizzate all'esame di un membro del team Shell addetto alla selezione del personale o di un suo rappresentante. Fatte salve specifiche comunicazioni trasmesse durante il processo di selezione, non verrà presa nessun'altra decisione automatizzata per stabilire l'adeguatezza o l'idoneità all'impiego o all'incarico di un appaltatore.

Categorie speciali di dati ("dati personali sensibili")

Per eseguire la selezione del personale, è possibile che vengano trattati dati personali riguardanti lo stato di salute secondo quanto rigidamente consentito, permesso o imposto dalla legge locale, allo scopo di adeguare il processo di selezione, valutare l'idoneità alla posizione e al tipo di lavoro, e predisporre opportunamente il luogo di lavoro in modo da adattarsi a eventuali problemi di salute.

Inoltre, per garantire pari opportunità di impiego secondo quanto permesso o imposto dalla legge locale, possiamo anche raccogliere dati relativi ai candidati, come nazionalità, razza e/o origine etnica.

Per quali finalità trattiamo i dati personali dei candidati?

I dati personali vengono trattati soltanto:

per intraprendere azioni dietro richiesta del candidato prima di sottoscrivere un contratto;
ove sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui devono attenersi le aziende Shell in questione per garantire il rispetto delle norme e dei regolamenti locali in materia di impiego e sicurezza sociale;
ove sia necessario per interessi legittimi di Shell (ad esempio, per garantire l'adempimento di obblighi legali diversi da quelli inerenti all'impiego e alla sicurezza sociale, e per proteggere i beni, la reputazione, i dipendenti e gli appaltatori di Shell) salvo che tali interessi siano scavalcati dagli interessi o di diritti e dalle libertà fondamentali del candidato; o
(soltanto se imposto per legge) con il consenso esplicito del candidato.

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, e fatte salve le norme locali applicabili che dispongono altrimenti, è possibile revocare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò non compromette la validità del trattamento prima della revoca del consenso.

A chi vengono divulgati i dati personali?

Ogni dato personale viene trattato esclusivamente per le finalità menzionate sopra (oppure per una finalità secondaria ove essa sia strettamente correlata, ad esempio conservazione o eliminazione dei dati) ed è condiviso esclusivamente sulla base di una assoluta necessità di conoscere con:

Altre aziende del Gruppo Shell, incluse quelle la cui sede può trovarsi al di fuori del proprio paese e/o dello Spazio Economico Europeo ("SEE"); e
Agenti terzi, fornitori di servizi e/o subappaltatori autorizzati di Shell in particolare terze parti autorizzate che svolgono verifiche delle referenze e delle esperienze precedenti per conto di Shell; e
Autorità pubbliche competenti, governi, agenzie fiscali o di regolamentazione ove sia necessario adempiere a un obbligo legale o normativo a cui le aziende Shell in questione sono soggette o nella misura consentita dalla legge locale applicabile.

Trasferimenti di dati personali

Qualora i dati personali siano trasferiti ad aziende Shell e/o a terze parti autorizzate situate al di fuori del proprio paese (anche fuori dallo Spazio Economico Europeo), adottiamo misure di tipo organizzativo, contrattuale e legale atte a garantire che tali dati personali vengano trattati esclusivamente per le finalità menzionate sopra e che siano stati implementati adeguati livelli di protezione per proteggere i dati personali. Queste misure comprendono le norme vincolanti d'impresa per i trasferimenti entro il Gruppo Shell e meccanismi di trasferimento approvati dalla Commissione Europea per trasferimenti a terze parti in paesi che non sono stati giudicati capaci di fornire un adeguato livello di protezione dei dati, e qualsiasi altro requisito giuridico locale. È possibile richiedere una copia di tali norme scrivendo a privacy-office-SI@shell.com.

Sicurezza dei dati personali

Considerata la natura del Gruppo Shell, è possibile che i dati personali vengano trasferiti in paesi diversi da quello di origine, inclusi paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. Qualora ciò accada, adottiamo le misure necessarie per garantire che i diritti alla privacy dei soggetti interessati continuino a godere dell'opportuna protezione in conformità con le regole interne di Shell e le leggi applicabili. Chiederemo il consenso a tale trasferimento soltanto ove ciò sia imposto dalla legge locale.

Abbiamo implementato tecnologie e politiche con l'obiettivo di proteggere la privacy dei soggetti interessati contro l'accesso non autorizzato e l'uso improprio, e aggiorneremo inoltre tali misure non appena diverranno disponibili nuove tecnologie, ove opportuno.

Per quanto tempo vengono conservati i miei dati personali?

Conserviamo i dati personali dei candidati non selezionati per periodi non superiori a due anni dopo il termine del processo di selezione o della valutazione, ad eccezione della Federazione Russa (3 anni) allo scopo di garantire l'adempimento dei requisiti giuridici locali.

In ogni caso, le informazioni possono essere conservate per a) un periodo di tempo più lungo ove esista una motivazione giuridica o normativa (nel qual caso saranno eliminate dopo che la loro conservazione non è più richiesta per tali scopi giuridici o normativi) o b) un periodo di tempo più breve qualora il soggetto interessato si opponga al trattamento dei propri dati personali e non esista più alcuna motivazione legittima per conservarli.

Per quanto riguarda i candidati prescelti, i loro dati personali raccolti durante il processo di selezione saranno conservati in conformità con l'Informativa sulla privacy - Dati personali di dipendenti, famigliari a carico e appaltatori. Una copia di tale Informativa oppure l'accesso ad essa verranno forniti a tali candidati all'inizio del rapporto di lavoro, dell'incarico o del tirocinio.

Quali sono le conseguenze della mancata trasmissione dei miei dati?

I dati personali richiesti ai candidati, e da essi forniti, sono necessari per adempiere a requisiti legali e/o per sottoscrivere un contratto con il candidato stesso (oppure, nel caso di un appaltatore, con il fornitore di servizi/datore di lavoro di quest'ultimo). La mancata trasmissione delle informazioni richieste, che sono limitate a quelle necessarie per le finalità menzionate, comprometteranno le possibilità del candidato di essere prescelto per potenziali posti di lavoro, incarichi o tirocini.

Diritti dei soggetti interessati

Ci sforziamo affinché le nostre informazioni sui soggetti interessati siano quanto più accurate possibile. I candidati possono accedere ai propri dati personali, richiederne la correzione o l'eliminazione (ma soltanto ove non siano più necessari per scopi commerciali legittimi) o chiedere che il trattamento di tali dati venga sottoposto a limitazione. Visitare il sito http://www.shell.com/careers/contact-us.html

A chi posso rivolgermi per ottenere maggiori informazioni?

Per qualsiasi problema, richiesta o reclamo inerente al trattamento dei dati personali, è possibile mettersi in contatto con noi all'indirizzo Privacy-Office-SI@shell.com o con il Shell Group Chief Privacy Officer all'indirizzo Shell International B.V. The Hague, Paesi Bassi - Registro delle Imprese, N. 27155369 Recapito: PO Box 162, 2501 AN, The Hague.

Qualora si rimanga insoddisfatti riguardo alla gestione dei propri dati personali da parte di Shell, è possibile presentare un ricorso all'autorità per la protezione dei dati locale oppure all'autorità per la protezione dei dati olandese, il cui indirizzo è Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Paesi Bassi. Per maggiori informazioni, visitare il sito https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Fare riferimento alle informative sulla privacy locali per reperire i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati locale (ove presente) e quelli dell'autorità per la privacy dei dati. In alternativa, invieremo immediatamente i dati di contatto, ove applicabile, ai soggetti che ne facciano richiesta all'indirizzo Privacy-Office-SI@shell.com.

Cookie e tecnologie simili

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